Explorez les fonctions de Tendera et leur place dans le suivi de vos marchés : préparer, consulter, conserver les pièces et retrouver les prochaines actions.
Vos pièces, vos échanges et vos échéances réunis pour retrouver le dossier et préparer la suite.
Qui suit la consultation ? Quelle est la prochaine échéance ? Où en est ce lot ? Une fiche rassemble les informations du marché, les personnes désignées et son avancement. Vous retrouvez vos repères pour poursuivre le travail ou passer le relais.
Une offre reçue par email, un cahier des charges révisé, une pièce ajoutée en cours de suivi : conservez-les dans la GED du dossier. Le classement, les versions et la provenance vous aident à retrouver le bon document et à comprendre sa place dans le marché.
Une question d’entreprise peut expliquer une réponse, une précision ou la suite d’une consultation. Retrouvez les conversations et leurs pièces au niveau du dossier, complétez-les de notes internes et gardez les éléments utiles pour comprendre ce qui s’est passé.
La messagerie s’active après configuration de la connexion et des autorisations Microsoft 365.
Du premier besoin au suivi du marché, retrouvez les bons éléments à chaque étape.
Décrivez le besoin, renseignez la référence interne et désignez les personnes en charge. Vous posez les premiers repères du dossier pour faciliter son suivi.
Sélectionnez les entreprises pour une demande de prix ou préparez les éléments de publication avec la checklist BOSA. Les documents et les échanges restent liés à votre dossier.
Classez les offres, les décisions et les pièces utiles au fur et à mesure. Vous constituez un dossier que vous pouvez reprendre, partager dans votre organisation et documenter.
Suivez les statuts, les dates et les points d’attention renseignés. Revenez au détail du marché pour préparer une validation, un renouvellement ou la prochaine action.
Retrouver un document est une chose. Comprendre pourquoi il a été produit, sur quelle base une décision a été prise et ce qui reste à suivre en est une autre.
En rapprochant les informations, les pièces et les échanges, Tendera vous aide à conserver la mémoire du marché au fil de son avancement.
Découvrir cette organisation sur un exemple ↗Le besoin, l’estimation et le choix de procédure donnent leur contexte aux documents du marché. Renseignez la fiche et classez les éléments de préparation pour les retrouver au moment d’avancer.
Offres, demandes de précisions, analyse, décision motivée et informations adressées aux entreprises : rassemblez les pièces utiles dans la GED. Vous disposez des éléments conservés pour expliquer le cheminement du dossier.
Le suivi se poursuit avec les prestations, les échanges et les pièces d’exécution. Conservez les documents utiles, comme un procès-verbal ou une notification, et renseignez les échéances à surveiller pour préparer la suite.
Pourquoi cette organisation compte : la Cour des comptes recommande une vue centralisée des marchés et la conservation des pièces de passation et d’exécution dans un dossier électronique. Consulter la synthèse des audits 2023–2024 (PDF) ↗
Une liste de marchés ne suffit pas toujours à savoir par où commencer. Le tableau de bord rapproche les statuts, les services et les échéances. Affinez la vue, repérez un dossier à suivre, puis ouvrez sa fiche pour retrouver les pièces et les échanges qui éclairent la situation.
3 dossiers de démonstration · Tous les statuts.
Présentez-nous votre besoin pour découvrir Tendera sur une situation concrète.
Des documents à retrouver, un marché à reprendre ou une consultation à organiser ? Présentez-nous votre situation en quelques mots. Nous pourrons vous aider à découvrir Tendera à partir d’un exemple qui vous parle.
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